新潟の総合人材サービス、スタッフエースの五十嵐です。 当社は、事務系の派遣求人の紹介とともに、事務系職種への転職支援も行ってます。 全く今まで事務職と縁のなかった方からのご相談や問合せもあります。 今回からは、少し様々な事務職についてお話させて頂きます。 まず、今回は「一般事務」について! 多少個人的な主観も入っておりますが、今までの経験も踏まえてのお話ですので ご容赦ください。 以前、こんな転職相談がありました。 「未経験でもできる一般事務ということで入社しましたが、経理の仕事もあって 四苦八苦してます。経理があるなんて聞いてなくて。。。」 そもそもですが、「一般事務」という仕事は何でしょう。。。 試しにindeedで「一般事務」と検索してみてください。 仕事内容を見てみると、「電話対応、来客対応、コピー、ファイリング」 など、このあたりはどの求人も共通するかもしれません。問題はそのあと→ ある一般事務求人は「経理システムへの入力」、ある求人は「受発注業務」 またある求人は「簡単な生産管理補助」など、同じ職種にもかかわらず それぞれに特徴があります。 「経理事務」「総務事務」「営業事務」など専門性の高い事務と比べて、浅く 広く立ち回る、補助業務メインの事務が「一般事務」と思ってください。 ですから先の相談に関しても、内容をよくよく聞いてみると、経理といっても システムの入力や請求書の発行など、経験や簿記資格が不要でも、慣れれば対応が 可能と思われる補助業務ということです。 あくまで経理部門の事務補助という観点から、社内では「一般事務」としていた のだと思います。 この「一般事務」ですが、いつも大人気です! 新潟県の2021年3月の平均有効求人倍率が1. 22倍に対して「一般事務」は というと、0. 27倍!応募した先には少なくとも3人以上のライバルがいると 思ってください。条件の良い一般事務求人ですと数十人の応募が、なんて ケースも珍しくありません。 では、なぜこの「一般事務」は人気なんでしょう。 志望動機のホンネのところですが、大体下の3つに絞られます。 ・比較的、土日祝休みが多い。 ・残業が少ない ・難しいスキルを求められない 働くママにとっては比較的好条件です。 中には、職種自体に魅力は無いが、土日休みのところで、自分にも 出来そうな求人だったからと条件優先の就活を理由にされた方もいます。 この人気の「一般事務」ですが、どのようなスキルや資質が必要なんでしょう。 個人的には大きく2つあると思ってます。 ・最低限のパソコンスキル パソコンを使った仕事とは切り離せません。求人内容にもよりますが、苦手意識なく パソコン操作ができることが求められます。最低でもExcelやWordなどoffice系の アプリケーションを開いて、入力などの操作ができること。基本的なフォーマットが ある場合が多いので、関数などの必要機能は求められた際に調べて対応出来れば 問題ないと思います。 ・コミュニケーション 「一般事務」はコミュニケーションが命!
営業事務 医療・介護サポートを行う企業の人材事業グループでの営業事務のお仕事です。 8名のキャリアコンサルタントのサポートをして頂きます。 ○登録情報をコンサルタントに共有 ○入力業務(過去データ1万件分の入力) ○代表電話対応 ○見積書・契約書作成(フォーマット有) ○医療機関やクリニックとのやりとり ○キャリアコンサルタントのサポート ※月に一度会議あり(20:30まで)出席しなくてもOK! 【勤務】 ○実働:8時間 ○残業:月に5時間程度 【その他】 ○服装:自由(デニム、スニーカーOK) ○引き継ぎ:OJT
強みで自己PRするとき、内容が薄いと志望企業に採用されません。 選考を突破するには徹底的に作り込む 必要があります。 そこで活用したいのが、自己PR作成ツールの 「自己PRジェネレーター」 です。 このツールを使えば、 簡単な質問に答えていくだけ で理想的な流れの自己PRが完成します。 無料でダウンロードできる ので、ぜひ活用して採用される自己PRを完成させましょう。 3分で受かる自己PRが完成!
エンジニアの仕事内容は流れで掴む! IT業界には様々な職種が存在しています。 例えばITコンサルタントやWebディレクターなどが挙げられます。 しかし、その中でも代表的なシステムエンジニアの仕事内容を紐解いていきます。 顧客の要望を聞き、システムの全体像を決めます。 何の目的があり、どのような機能が必要で、業務内でどれだけシステムに頼るのかを明確にします。 このように、顧客の業務内容をきちんと把握した上で顧客の要望も聞き、より効率化する提案もします。 この時点で顧客の要望とシステムの開発とが合致しなければ、致命的なミスになりかねない難しい作業です。 要件定義で決まったシステムの全体像をもとに、システムにどのような機能をもたせ、表示方法や操作方法はどのような形式でおこなうのかなどを決めます。 基本設計フェーズで決めた機能をもとに、どのような技術で実現していくかを決定します。 開発を担当するプログラマーに渡す設計書も詳細設計の段階で書かれます。 すべてのプログラミングが完了し、システムが完成した後にシステムが設計通りに動くかどうかをテストします。 3. エンジニアの適性 IT業界では、知識の量や技術力が求められるのは確かです。 しかし、知識の量や技術力以外にもIT業界の現場で求められる適性・人材あります。 以下でその適性・人材についてご紹介します。 IT業界の革新スピードは他の業界と比べて顕著に見られます。 そのため、エンジニアには、最新の技術を知り続けることが必要不可欠です。 よって、無類のパソコン好きな人やITの情報にの詳しい人は向いていると言えます。 意外に思われるかもしれないですが、エンジニアにとって、コミュニケーション能力は必須です。 顧客となる企業の要望を適切に理解し、他のエンジニアと連携することも多くあります。 顧客が1番望んでいるのは、ITを活用して、課題を解決することです。 課題を的確に理解し、それに対して解決策を考えられることは評価が高くなります。 上記のように知られざるエンジニアの適性について知ったところで自分の性格と照らし合わせて志望動機に書くのも高評価につながります。 ︎︎[完全無料]10時間以上の選考対策で納得のできる転職を実現。転職サポート申し込みはこちらから 未経験や文系でもIT業界で働くことはできる! 「文系出身や未経験ではIT業界に就職するのは難しいのではないか」と思ってしまい、選択肢に入れない人も多いのですが、そのようなことはありません。 なぜなら、情報処理推進機構発表の「 IT人材白書2017 」によると下記のようなデータが出ているからです。 このようにIT企業の技術職ですら、20代であれば、全体の59%が理系出身ですが、 残りの40%が文系、残りの1%がその他となっています。 確かにIT業界で働いている人の半数以上が理系出身ですが、4割は文系出身です。 つまり、志望職種や自分の頑張り次第で、文系出身者でもIT業界で十分に活躍することができます。 IT業界未経験者、文系でも働けるケースについて、以下で詳しく説明します。 1.
私自身大切だと感じたことは、文系の場合志望度の高さや人柄、あと元気の良さです。志望度は企業のことを知らないと話になりません。ホームページは隅々まで読むくらいで良いと思います。落とし穴は説明会の予約がすぐに埋まってしまうことです。こればっかりはそろそろメールが来るんじゃないかという予測と運です。学歴フィルターは感じませんでした。面接では長くだらだらと答えないで、簡潔に答えましょう。困るような質問が来ても落ち着いて答えれば問題ありません。 内定が出る人と出ない人の違いは何だと思いますか? 内定者には穏やかで真面目な人が多いように感じました。がつがつしたタイプの人はほとんどいないように感じました。文系では何かスポーツに打ち込んでいたひともいたので、一生懸命に取り組み続けたことがある経験は大事だと思います。 内定したからこそ分かる選考の注意点はなんですか? 面接回数が少ないので最終面接でもかなり落ちます。V-catは初めて受ける人は焦ると思うのでネットで調べるなりして慣れておいたほうが良いです。面接時間も長くないので伝え残したことがないように気をつけましょう。 入社を決めたポイントを教えてください。 社員の魅力・実力 福利厚生・手当・働きやすさ 会社の規模 会社の事業内容・サービス・やりたいことが実現できる 迷った会社と比較して株式会社ADEKAに入社を決めた理由 悩んだ結果ADEKAを選んだ理由は、内定をいただいた段階でやりたい職種につけることと勤務地が決まっていること、転勤が少ないこと、福利厚生が充実していることなどが決め手となりました。社風も自分にあっていると感じました。強いて言うなら地元で働きたかったですが、そこは我慢することに決めました。独身寮や社宅があることも大きく、1人でも生活していける環境が整っていることも理由の1つです。初めて面接を受けたのもADEKAで縁を感じた部分もありました。
不動産会社の事務職の給料や年収などについてはこちらの記事で詳しくまとめていますのでぜひご覧ください。 🔗不動産会社事務職の給料や年収はいくら!志望動機の書き方のポイントとは! 不動産会社の事務職のストレスや辞めたい理由とは もちろん直接数字としてお店に貢献しているわけではないので、大々的に褒められることはなく、営業さんの仕事に何かミスがあったときに事務職が責められることもあるので、理不尽だなぁと思うことが多々あります。 営業さんによっては気分屋さんな方もいらっしゃるので何故か傷付けられることも…。 不動産取引に関する法律など覚えることも多く、強制的に宅建を取得させられる会社ですと、不動産に興味がなければかなりストレスだと思います。 また、 電話でのクレーム対応も日常茶飯事 です。 正直「そんなこと私に言われても…」という内容ばかりなのですが、毎日誰かに謝っているような気がします…。 まとめ 不動産会社の事務の仕事は、縁下の力持ち! 覚えることが多く、大きな金額を扱う恐怖や自分のペースで仕事が進まない辛さはありますが、人の役に立つのが好きな人、周りに気を配って先回りして行動できる人にはやりがいのあるお仕事です。 受験期間は仕事との両立が大変ですが、自分次第で国家資格である宅地建物取引士の資格取得も可能です。 残業や休日出勤もなく、プライベートも充実させられるので、ぜひ頑張ってみてください!
他人から客観的に見たあなたの強みを教えてもらうといいですよ。 他人からアドバイスをもらうのは、以下のような方法があります。 自己PRの例文を徹底的に見る 友達とか親に聞いてみる 就職エージェントに相談する 下記に当サイトの強み別に分けて例文を用意していますので、読むと参考になるはず。(旧自己PR版から工事中です) また、友達とか親に聞いてみると、 自分で考えているものとは全然違う強みが見つかるはずですよ。 さらに、 就職エージェントを利用して、専門的なプロから無料で自己PRのアドバイスをもらう方法 もあります。 就職エージェントも無料で利用できます。下記にまとめていますので、興味ある方はどうぞ。 新卒向けおすすめ就職エージェント3選【プロが選び方も解説する】 「新卒向けの就職エージェントでおすすめのサービスを知りたい。」←本記事では、こういった疑問に答えます。プロの就活アドバイザーの管理人が厳選した3つの就職エージェントとその厳選理由を解説します。... エージェントも無料で利用できるのか・・・ナビだけじゃなくて、色々使ってみよ! 就活サービスは企業からお金をもらっているケースが多いので、ほとんど無料で利用できますよ! 頑張ってくださいね! 就職エージェントではなく、 プロカウンセラーに無料で就活の相談をしてみませんか? エージェントだと企業の紹介先が限られていますが、プロのカウンセラーなら、 あなたが受けたい企業の攻略法のアドバイスがもらえます。 相談できる相手は、 大手上場企業の内定獲得に特化 した就活塾を運営する寺尾さん。 Zoomで初回カウンセリングは無料です。 実際に大手で活躍されている方なので、1回相談するだけでも価値がありますよ。 大手インターンシップ選考の相談も受付中です! >>寺尾さんの無料相談はこちらから<<
という印象だと思います。 ほんとうに 「普通」 なら、たしかにそうです。 ただ、彼女は、下の記事に書いたような、ありがちな間違いは、されませんでした。 「事務職」への応募なのに、無理やり「接客」へつなげるような展開には、されませんでした。 面接でアピールされた部分は? みなさんも、ここが知りたいですよね? もちろん、理由があります。 種明かしをしますね。 彼女が面接でアピールされた部分は、 「今までの職場では、自分の担当以外の、他部署の手伝いも積極的にやりました」 という部分でした。 まずは、 自分の担当範囲の仕事 をキッチリとこなす。 ここが基本です。 そして、それがある程度、安定してきたら、 次のステップへ行かれます 。 「他の部署、同僚の手伝い」 に、積極的に取り組まれました。 とうぜんですが、同僚から「手伝ってくれて有難う」と 感謝されます 。 さらに彼女は 「どうせなら、きちんと教えて下さい」 と、 他部署の同僚へお願いして、 仕事のすすめ方とか、ポイント を教えてもらいます。 この時点で 「自分の専門業務」 プラス 「隣の部署のサポート業務」 という ダブル対応 が出来ます。 1.
不動産会社の事務職に対してどのようなイメージをお持ちですか? 私は事務職といえば仕事終わりに習い事をしたり華金を楽しんだり、仕事もプライベートも緩く楽しく!のつもりで入社しました。 どのような業種でも事務の仕事はだいたい同じだと思っている方もいらっしゃるかと思いますが、実は高額な不動産を扱うこの業界ならではの大変さがあるのです! この記事務職の仕事は、一言で言うと営業さんのサポートですが、大きく2つに分けることができます。 ひとつは 経理に関する業務 、もうひとつは 物件に関する業務 です。 経理に関する業務では、不動産の売買契約に携わったり、所内の現金の管理、各種支払いなどを行います。 現金600万円を銀行まで歩いて運んだのは恐怖でした…。 物件に関する業務では、販売することになった物件の広告活動を行います。 いろいろな物件を見て、自分は将来こんなお家に住みたいなぁと夢を膨らませております。 なんと、 有名人の実家の売却にも関わったことがあるのです! 上記業務をミスのないようにこなしながら、電話などお客様の初期対応も行っております。 不動産会社の事務職に必要な資格や求められるスキルとは 不動産の売買は金額が大きく、取引に関する法律もたくさんあるので、緊張感があり、営業さんだけでなく事務職の力も欠かせません。 あらかじめ必要なものを準備したり、営業さんがついうっかりしてしまいがちなことをフォローしたり、 常に気を利かせて先回りして行動する必要があります。 お客様にご迷惑をおかけしないよう、どんなに小さなことでも何度も慎重に確認しなければなりません。 自分で何かを成し遂げるわけではありませんが、まさに縁下の力持ち! 営業さんとコミュニケーションを取り、無事に契約が成立したときはとても嬉しいものです。 なんだか尽くすタイプの彼女のようなお母さんのようなポジションですが、私の会社は社内結婚がとても多いです! 不動産会社の事務職の仕事はきつい?
私はもし御社からこの時期(3月下旬)に内定をいただけたとしても就活は辞めずに続けたいと考えています。なぜなら自分の限界をここで作らずにどこまでが限界なのか挑戦したいと考えるからです。しかし、その一方で第一志望は御社なので自分の受けたいと思った会社をすべてうけ終わった時点で就活をやめて御社に入社したいという風に思っています。自分の持っている力を最大限に発揮できるように今後の就活でももっともっと自分を高められるようにしていきたいです。今受けている御社の選考においても決して手抜きをしないでやっているつもりですので今後も御社と選考でご縁があれば最終的に内定をいただけるまで力を出し続けて走り続けていきたいと考えています。